OXYGENER SON TEMPS AVEC LA MATRICE ADPU
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LEs 4 AXES STRATEGIQUES DE LA GESTION DU TEMPS
La gestion des priorités est une compétence essentielle en gestion du temps.
La matrice d'Eiseinhower est un outil d'aide à la décision efficace pour prioriser ses tâches. Il permet notamment de classer ses tâches en distinguant les tâches urgentes des tâches importantes.
A voir aussi : la malédiction des urgences.
En pratique, cet outil est souvent confronté à certaines limites.
La première limite de l'outil est de réussir à répartir l'ensemble des tâches avec discernement et objectivité - notamment réussir à distinguer les tâches urgentes des tâches importantes. La seconde limite est de réussir à mettre à jour cette matrice en temps réel - le temps s'accélérant toujours plus vite... ; un vrai casse-tête parfois !
Devant ces difficultés, j'ai conçu en complément la matrice ADPU pour mieux oxygéner ses journées de travail.
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| Oxygéner son temps avec la matrice ADPU. (illustration : Yoann Tiger) |
Le principe de cette matrice ADPU repose sur la gestion de l'équilibre de ses activités en les répartissant selon 4 catégories :
- Les activités attractives (A) : activités qui nous rapprochent de nos objectifs
- Les activités distractives (D) : activités qui nous éloignent de nos objectifs
- Les activités de pause (P) : activités qui nous ressourcent
- Les activités urgentes (U) : activités qui nous poussent à agir immédiatement
Les activités attractives correspondent aux tâches importantes à fortes valeurs ajoutées. Les activités distractives correspondent aux activités plus futiles.
Les activités de pause peuvent être réalisées de diverses façons (activité sportive, ludique, reposante, conviviale...). Les activités urgentes correspondent aux demandes urgentes commanditées par une tierce personne.
Pour utiliser la matrice ADPU, il suffit donc dans un premier temps de lister ses activités du moment (ou du jour) en 4 catégories : attraction (A), distraction (D), pause (P), ou urgence (U).
Un fois la répartition des tâches effectuées entre ces 4 catégories, convertissez vos activités en pourcentage (%). Que remarquez-vous ?
L'équilibre de ces activités vous semble-t-il satisfaisant pour atteindre vos objectifs ? Le temps passé sur vos activités attractives est-il suffisamment important ? Prenez-vous suffisament de pauses ? Les activités distractives impactent-elles votre travail ? Les activités urgentes sont-elles prédominantes ?
Ensuite, dans un second temps, déterminez votre équibre personnel optimal. Quel est selon vous le meilleur équilibre entre ces 4 types d'activité (en %) ? Que pouvez-vous mettre en place pour vous rapprocher de cet équilibre optimal ?
Pour vous aider dans cette optimisation, vous pouvez appliquer la règle des 60-10-10-20 soit 60% d'attraction (A), 10% de distraction (D), 10% de pause (P), et 20% d'urgences (U). Adaptez ensuite le système à vos contraintes et fonctionnement personnel.
A titre d'exemple, sur une base de 8 h de travail par jour, la règle des 60-10-10-20 répartie votre temps de travail de la façon suivante : 4 à 5 heures d'attraction (A), 1 heure de distraction (D), 1 heure de pause (P) et 1 à 2 heures pour les urgences (U).
La matrice ADPU est un outil simple d'organisation conçue pour oxygéner son temps. Faites-en bon usage !
"Sous l'eau, ce qui sauve la vie, c'est de cesser de lutter. Economiser son oxygène, faire confiance et remonter quand c'est calme en surface ", Kelly Slater.
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